Rutina luniio face Tezeu.Deciziile rămân ale tale.
Documentele vin singure din SPV și din emailurile clienților, contul e propus din planul tău, plățile sunt legate de facturi. La final iese fișierul de import pentru SAGA.
În beta, cu trei cabinete partenere.
Date de exemplu, într-un cabinet fictiv.Merge în browser, pemacOSWindows
Mesaje1/13
Conectezi adresa de lucru a cabinetului
Gmail, Outlook sau orice server IMAP. Tezeu doar citește: nu trimite și nu șterge nimic. Aduce ultimele 90 de zile, apoi ține pasul singur.
Mesaje1/13
Conectezi adresa de lucru a cabinetului
Gmail, Outlook sau orice server IMAP. Tezeu doar citește: nu trimite și nu șterge nimic. Aduce ultimele 90 de zile, apoi ține pasul singur.
Tot ce ține de lună, într-un singur loc
De la emailul clientului la fișierul pentru SAGA, în cele trei faze în care lucrezi luna. Fiecare funcție deschide turul la capitolul ei.
1.Colectare
Tot ce trimit clienții și ANAF, adunat pe firme și pe luni.
- Mesaje de la cliențiConectezi adresa de lucru. Emailurile ajung pe firme, cu motivul priorității scris lângă, iar cererile devin sarcini propuse.Sarcină sugerată
- SPV și e-FacturaFacturile primite și emise vin din SPV la câteva ore, iar situația fiecărei firme la ANAF e la vedere. Doar citire.3 e-Facturi noi
- Fișiere în cloudFirmă, apoi lună. Contracte, extrase și bonuri, trimise în contabilitatea lunii potrivite.În contabilitate
2.Procesare
Tezeu propune, tu verifici și confirmi.
- ValidareCâmpurile sunt citite din document, chiar și dintr-o poză, iar pe imagine vezi de unde a luat fiecare valoare.De verificat
- Clasificare contabilăContul vine propus din istoricul SAGA al firmei și din corecturile tale. Ce nu e sigur te întreabă.Sugestie din istoricul SAGA
- ReconcilierePlățile din extras sunt legate de facturi, cu motivul scris lângă, și când o plată stinge mai multe.Reconciliat
3.Închiderea lunii
Fișierul pentru SAGA și termenele care urmează.
Aceeași lună, cu mai puțină muncă
Rând cu rând, ce faci azi de mână și ce face Tezeu în locul tău. Ce rămâne pe tine sunt deciziile, nu tastatul.
Luna ta azi
Luna cu Tezeu
Ceri documentele pe WhatsApp și email, firmă cu firmă.
Emailurile clienților ajung într-o singură listă, pe firme.
Descarci facturile din SPV una câte una.
E-Facturile sunt aduse din SPV la câteva ore, și cele primite, și cele emise.
Copiezi furnizorul, CUI-ul, suma și TVA-ul de pe fiecare document.
Furnizorul, CUI-ul, suma și TVA-ul sunt citite din document. Tu verifici.
Alegi contul de la zero, chiar dacă furnizorul e același de luni de zile.
Contul e propus din planul tău și din corecturile de luna trecută. Tu confirmi.
Cauți în extras ce plată stinge ce factură.
Plățile din extras sunt legate de facturi (BCR, Banca Transilvania, Salt Bank).
Verifici de mână că nu ai trecut nimic de două ori în SAGA.
Fișierul pentru SAGA are doar ce SAGA nu are deja.
Platforma propune. Contabilul decide.
Trei reguli după care e construit Tezeu, și după care îl poți judeca.
- Lucrează lângă SAGA, nu în locul ei
- SAGA rămâne registrul tău: balanța, jurnalele, declarațiile. Tezeu completează doar câmpurile din fișierul de import pe care SAGA le are deja.
- Învață cabinetul tău
- Când legi de mână o plată de o factură sau corectezi un cont, Tezeu ține minte și ți-l propune singur data viitoare.
- Se oprește în loc să greșească
- Un cont propus greșit face mai mult rău decât zece conturi nepropuse. Când nu e sigur, nu ghicește: te întreabă.
Ce face cu datele clienților tăi
Un cabinet lucrează cu datele altora. Iată unde stau și cine ajunge la ele.
- Datele rămân în Uniunea Europeană
- Documentele și datele clienților sunt păstrate pe Google Cloud, în Belgia și în multi-regiunea UE.
- Nimic nu pleacă la ANAF în numele tău
- Tezeu citește din SPV și nu depune nimic. Declarațiile rămân în SAGA, la tine.
- Certificatul tău rămâne la tine
- E-Facturile vin prin accesul pe care îl autorizezi cu certificatul, o dată la câteva luni. Restul SPV îl citesc extensia și aplicația Tezeu, de pe calculatorul unde e tokenul. Doar citesc.
- Fiecare coleg vede firmele lui
- Rolurile decid cine vede ce: un contabil vede doar firmele pe care i le dai.
Ce nu face încă
- Nu depune declarații la ANAF.
- Nu importă direct în SAGA: fișierul îl încarci tu, ca orice import.
- Extrasele citite automat sunt cele de la BCR, Banca Transilvania și Salt Bank. Celelalte se încarcă și se consultă, dar plățile le legi tu.
- Loturile de peste aproximativ 50 de documente se procesează mai încet.
Întrebări de la contabili
Altă întrebare? Scrie-ne la office@tezeuapp.ro.
Trebuie să renunț la SAGA?
Nu. SAGA rămâne registrul cabinetului. Tezeu pregătește fișierul de import, pe care îl încarci în SAGA ca de obicei.
Depune Tezeu declarații la ANAF?
Nu. Tezeu doar citește din SPV. Declarațiile le pregătești și le depui tu, din SAGA.
Am nevoie de un backup SAGA ca să încep?
Ajută, dar nu e obligatoriu. Cu backup, Tezeu știe ce e deja în SAGA și nu îl mai trece o dată. Fără el, primești tot propuneri, din regulile de conținut și din corecturile tale.
Ce face cu un bon fiscal fotografiat?
Citește din poză furnizorul, CUI-ul, suma, TVA-ul și data, și îți arată pe imagine de unde a luat fiecare valoare, ca să verifici repede.
Cât costă?
Încă nu avem o listă de prețuri publică. Scrie-ne și îți spunem cum arată colaborarea în beta.
Programează o prezentare
Îți arătăm Tezeu pe o lună reală de-a ta. Lucrăm cu puține cabinete deodată, ca să putem răspunde fiecăruia: lasă-ne datele și te contactăm pe email.Preferi să ne scrii direct? office@tezeuapp.ro